通过Cacoo连接办公地点的员工

数字运营着一个价值数百万美元的电子商务网站，通过点播、邮购、租赁和PPV等方式提供游戏、电子书、电脑软件和其他数字内容。他们还提供网络营销系统开发和网络基础设施服务。Cacoo帮助保持他们的项目和团队成员在不同城市之间的联系。

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执行概要

DMM需要一种工具，能够处理他们创建的大量文件，同时还能让员工轻松学习和使用。他们的工作人员相距遥远，由于合作的物理限制，项目发展滞后。Cacoo提供了一个易于使用的解决方案，将团队成员跨城市连接起来。

挑战

DMM依赖于主要的桌面应用程序来创建像流程图、序列图和系统配置图这样的东西，这导致了问题。随着参与每个项目的人数的增加，他们开始遇到处理本地文件的应用程序的问题。

他们经常遇到共享和更新文档的困难。这一过程非常耗时，并且常常导致个别元素在过程中丢失。

他们还使用纸质文件分享大量信息，这意味着当其他地方的工作人员需要参与时，他们的工作必然会出现滞后。

Cacoo如何帮助

他们的系统和基础设施团队首先开始使用Cacoo Enterprise，但他们很快意识到它对设计和工作的其他方面很有用。导演们开始用它来绘制流程图和网站地图。设计师用它来制作线框图。越来越多的团队开始使用Cacoo，随着用户数量的增加，他们的数据没有丢失或更新失败。

多亏了Cacoo的实时协同编辑功能，其他地点的员工之间的信息共享变得毫不费力。除了聊天和视频会议工具，不同地点的员工能够立即聚集在一起，共享信息。

结果

最让团队印象深刻的是这个工具非常直观。Cacoo的所有内容都是分类的，所以新用户能够在很少的指导下直接进入。让新用户进入他们的流程非常简单，而且每个新员工都能即时与公司的其他员工保持实时联系。而且，他们不再因为用户的更新或增加而丢失数据。