您的指南在线制作流程图

在规划任何类型的过程时,将事物从一个人或组件流出,以另一个人流向另一个人来说是一种通过各种可能性思考的好方法。

除了完整校正的过程之外,视觉效果可以轻松与他人分享您的流程,因此他们可以快速理解和引用。

幸运的是,流程图也是创造的最简单图之一,使其愚蠢把它们融入到每个项目中。这篇指南会告诉你怎么做。

本指南可用:

  • 有兴趣可视化工作流程或流程的人,
  • 人们努力让他们的想法清楚地传达,
  • 营销人员,开发人员,人力资源,UX设计师,视觉设计师或需要将流程传达给其他部门或利益相关者的任何其他部门,以及
  • FlowChart Fanatics希望刷新基本面,并保持新趋势的最新趋势。

我们将剩下的东西折叠成三部分。

流程图的概述

什么是流程图?

流程图是用于创建特定结果的一系列操作的视觉表示。它们通常以可理解的方式记录复杂的过程,系统和计算机算法。

序列中的每一步都用一个图形(如矩形、菱形或椭圆形)来记录。步骤通过定义步骤的方向流的连接箭头进行链接。任何查看流程图的人都应该能够从始至终逻辑地遵循流程。

一些流程图很小,只描绘了一个过程的几个关键步骤,而其他流程图是更全面的,能够代表复杂的步骤和潜在结果。

流程图通常由Process Flowcharts,处理映射,功能流程图,业务流程图,业务流程建模和符号(BPMN)图(BPMN)图(PFD)等专门名称称为专用名称。

流程图的历史

自20世纪20年代以来流程图已经存在。他们最初被称为“流程图”,他们是由工业工程师弗兰克和LILLIANGILBRET的开发的,他于1921年首先向美国机械工程师(ASME)提交给美国机械工程师协会。流程图迅速成为工业工程的主干,用于构建组装等工作过程线制造业。

在20世纪30年代,工业工程师艾伦·h·莫根森(Allan H. Mogensen)看到了将流程图和其他有用的工业工具扩展到企业工人的机会。他开始培训商业人员如何使用流程图使他们的流程更有效率,并传播流程图的普及和使用。

莫根森班上的两位同学还帮助其他行业推广了流程图。阿特•斯宾格曾在宝洁公司(Procter & Gamble)培训员工,在那里他开发了他们的“深思熟虑的方法改变计划”(deliberately Methods Change Program)。Ben S. Graham也是Standard Register Industrial的Formcraft工程总监,他将流程图用于信息处理,并开发了多流程流程图来显示多个文档及其关系。

到1947年,ASME采用符号集,源自Gilbreth的原始工作作为“ASME标准:操作和流程图表”。

1949年,赫尔曼戈尔斯汀和约翰·冯·诺伊曼开发了一个计划计算机程序的流程图。流程图成为在介绍交互式计算机终端和第三代编程语言的20世纪70年代之前描述计算机算法的流行方法。然后源代码成为要表达的算法更简洁的方式。

如今,流程图仍然用于描述计算机算法以及各种业务工作流程和流程。

类型的流程图

流程图可以在几乎任何行业中使用。一些例子将是制造,架构,工程,商业,技术,教育,科学,医学,政府和管理。

根据你正在做的工作和你问的人的不同,你可能会听到不同方式分类或标记的流程图。

在1978年的书中微处理器:设计与应用,Andrew Veronis根据他们的细节级别命名为三种流程图类型:

  • 一般流程图提供概述。
  • 系统流程图识别所用设备。
  • 详细的流程图文档的具体细节。

在2001年的书中质量和过程改进, Mark a . Fryman从商业角度对流程图进行了分类:

  • 决策流程图解释采取的步骤,以证明特定的决定。
  • 逻辑流程图用于揭示可能导致问题的逻辑中的漏洞。
  • 系统流程图显示数据如何在系统中流动。
  • 产品流程图代表创建产品序列的顺序。
  • 过程流程图显示实现结果所采取的任何过程。

在2003年的书中批判性事件管理,Alan B.Sterneckert根据他们控制的内容指定了四种流程图类型:

  • 文档流程图通过系统的组件,即通过各种业务单位,显示对文档流的控制。
  • 数据流程图在系统中显示数据流的控制,即数据通过的通道。
  • 系统流程图通过系统的组件,即程序,服务器,处理器和通信网络显示数据流的物理控制。
  • 程序流程图在系统内显示程序中的控件。

其他流程图类型包括:

  • Swimlane图,例如Swimlane流程图描述谁在跨团队过程中做了什么。
  • 工作流程流程图文档办公室工作流程,通常涉及任务,文件和信息。
  • 事件驱动过程链(EPC)流程图记录业务流程。
  • 规范和描述语言(SDL)流程图使用三个基本组件进行头脑风暴计算机算法:系统定义,块和过程。

相关图表,有时被认为是流程图的类型,包括:

  • 数据流程图(DFD)绘制出任何系统或流程的信息流。
  • 过程流程图(PFD),A.K.A.过程流程图说明一个工业工厂的部件之间的关系。
  • 业务流程模型和符号(BPMN)模型业务流程的步骤。

流程图使用

虽然流程图的历史告诉我们,但他们起源于工业工程,然后在电脑编程中流行之前,它们也在许多其他领域广泛使用。

这只是一些共同行业和用途。

商业

  • 计划秩序和采购流程
  • 起草用户在网站或商店中采取的路径
  • 制定产品计划
  • 合规性的文件流程
  • 详细介绍销售或整合的流程

销售与市场营销

  • 安排调查流程
  • 绘制销售过程
  • 细节研究策略
  • 展示注册流量
  • 分发内部/外部通信策略

制造业

  • 说明了产品的物理或化学妆容
  • 显示从头到尾的制造过程
  • 发现和解决制造业或采购的低效率

工程

  • 描绘流程或系统流程
  • 创造和优化化学和植物过程
  • 分析结构的生命周期
  • 设计反向工程流程
  • 描述一个新结构或产品的设计和原型设计阶段

教育

  • 计划学术要求
  • 创建一个课程计划
  • 组织课程项目
  • 展示法律或民事进程
  • 文学与电影中的追踪性状发展
  • 表示算法或逻辑问题的流程
  • 可视化科学过程
  • 图表解剖过程
  • 映射症状和治疗疾病/疾病
  • 传达假设和理论

使用流程图的好处

许多人可能无法意识到视觉上记录业务流程的好处,但是一旦您开始使用它们,福利就会变得清晰。

流程图允许您对效率和质量的流程进行标准化。它们使培训和其他各方理解工作流程的沟通变得容易。分析流程图中的瓶颈、冗余、不必要的步骤或遗漏步骤的过程将大大提高您的效率。

一旦您开始在视觉上更好地考虑您的进程,您将更好地了解工作的工作以及不做什么,这意味着您可以复制良好并开始故障排除。

创建流程图

流程图模板乐动娱乐城

在Cacoo,我们提供了各种模板乐动娱乐城以及开始设计的形状。从模板开始可以为您节省大量的时间。

基本流程图模板基本流程图模板

数据流程图模板数据流程图模板

Swimlane流程图模板Swimlane流程图模板

决策流程图模板决策流程图模板

流程图符号

有一些基本流程图形状和符号用于表示进程,决策,文档,手动操作等。统一符号使您的流程图更加有意义,更易于阅读。以下图像显示可用的标准流程图cacoo.

流程图在Cacoo中的符号

这些流程图形状和含义是相当标准的;然而,有些人确实将不同的形状与他们的流程图中的不同含义纳入其中。您可以添加形状,定义专用含义,并根据您的需求定制流程图符号。

下面是最常见的流程图形状及其含义的概要。

开始/结束

有时也称为“终结器”,开始/结束符号用于显示流程开始或结束的位置。在形状内,您应该包括“开始”或“结束”单词以澄清它是。

过程1

过程中最常见的形状是矩形。它可以在您的流程中表示任何进程,操作或操作。它们通常由他们的行动定义,例如“编辑博客”,“创建一个帐户”或“选择计划”。

过程2

另一个用于过程的形状是圆角矩形。这用于表示自动发生的事件,这样的事件将触发后续操作,如“接收电话”或描述一个新的事件状态。

过程3.

还称为“准备符号”,过程3符号表示进程中另一步的设置。

条件

钻石条件形状也经常被称为“决定”形状。此对象始终使用象征问题。该问题的答案确定了从钻石中追随哪个箭头。通常至少有两个箭头来自这种形状;一个表示是或真,而另一个没有或假。箭头标记为避免混淆。

手动操作

该对象表示提示用户必须手动输入到系统的信息的动作。

展示

显示符号表示显示信息的步骤。

输入输出

还称为“数据”对象或“I / O”形状,此输入/输出符号是指进入或流出的任何信息。

文档

这种形状非常简单:它代表了参与过程流程的任何文档或报告。

多个文件

类似于文档形状,多个文档形状简单地阐明了单个步骤中涉及多个文档。

开始循环

此形状表示循环的开头。

结束循环

相反,这种形状表示循环应停止的点。

如何创建流程图

一旦了解每个符号的含义,将流程图放在一起令人惊讶的是。收集所有相关信息,按片段构建流量片的每个步骤,并相应地标记步骤。

一个成功的流程图将以有组织和有效的方式传达信息。

按照以下步骤创建自己的步骤。

选择您的工具

虽然你可以用笔拿出笔记纸,但最终你想要一个图表工具可以帮助您快速绘制您的流程,以便易于理解和专业寻找。

我们基于云的图解工具cacoo.拥有美丽流程图所需的一切。加上,你可以免费试用使用我们有限的免费帐户,提供六张,限量共享功能和PNG导出选项。

如果你坠入爱河,我们的LDSports乐动体育提供更多床单,共享选项,导入/导出选项,修订历史记录工具等。如果您正在进行团队,您将热爱我们的合作功能乐动体育 赞助西班牙人团队计划,包括共享文件夹、同步编辑、评论和团队管理控件。

列出您的流程步骤

选择您的工具后,它是时候开始列出逐个流中的每一步。

如果你不确定某些部分首先适合在一起,请将它们放在主图的一侧;稍后将它们合并。

一旦您在屏幕上的每一步列出,请注意丢失的内容。

  • 你的流量的哪些部分不连接?
  • 你的流程落后在哪里?
  • 你的流量是否有一个定义的开始,中间和结束?
  • 您的流程需要发生什么?
  • 需要在使流动发生的道路上做些什么决定?

添加符号和形状

您列出的每个步骤都可以基于我们之前列出的符号表示的特定形状,这些形式都在Cacoo中可用。

对于每个流程的步骤,请确保它符号为正确的形状。您可以在Cacoo编辑器中拖放CACOO中的任何形状。双击形状以添加文本。您可以复制/粘贴您已列入正确形状的任何操作项。

从开始/结束符号开始。然后添加流程和条件符号,然后连接指向流程的箭头。添加更专门的形状后,以完善您的图表。

优化你的流程

一旦您提出了全面的初稿,您目前如何运作,您可以开始分析任何瓶颈,重复努力或未占用的作品。

与您的团队成员和其他人合作,以获得最大效率的流程。您可能需要添加或删除步骤。也许是有更好的行动顺序。在您的流程图中播放不同版本,直到您对结果感到满意。

要求某人审查你的工作

验证你的流程图很容易阅读的最简单方法是让一双新鲜的眼睛走过他们看到流动的东西。如果它们在特定步骤或部分部分陷入困境,则可能需要重新制作您的图表。

自定义模板和形乐动娱乐城状

在从划痕中绘制流程图,使用Cacoo很容易,使用模板可以大大加快图表过程。乐动娱乐城

有许多不同类型的FlowChart模乐动娱乐城板可以从Cacoo中选择。只需打开编辑器,选择一个模板即可开始,然后开始将其自定义为流程。

如果您创建一个图表,您认为您要复制,将其保存为新模板或模板。使用自定义模板和模板,您乐动娱乐城可以重新创建您的最佳工作。

高级提示和技巧

最佳实践

考虑你的观众

虽然许多流程图符号都被普遍接受,但只要您确定用户将识别您所选择的替代图像,您就可以为用户定制您的符号。

您可以将图像导入到Cacoo中,或者在我们的形状库中使用我们许多其他形状之一。

使用均匀性

可读性对流程图非常重要。如果他们不容易阅读和过程,那么创造如此全面的视觉方面是什么时候?

确保调整形状的大小,以便流动进展时它们是均匀的。如果使用特别尺寸的矩形,请拧到相同的宽度/高度。

对于箭头,保持它们在相同方向上流动。它们通常从左到右或顶部到底部流动。在使用任何条件/决策形状之后,请确保您命名箭头。并确保您与箭头输入和退出特定形状有多少一致。

理想情况下,流程符号中应该只有一条线或一个箭头。只有一条流程线可以输入一个决策符号,但多条(通常是2-3条)可以退出该符号。只有一个流程行应该与开始/结束符号一起使用。

简洁

在符号内谨慎使用文本。如果您的受众必须读取太多,您会减慢您的信息可以吸收的速度。

常见的错误

人们在使用流程图时最常见的错误是使其清晰易读。有些人做得太多,有些人做得不够。这两种方法都会降低流程图的有效性。

使用错误的符号

虽然首先,它似乎似乎不重要,以便为所有流程选择矩形而不是钻石,这对您的观众来说很重要。习惯于常用的流程图符号的众所一常符合常见含义的读者可能会难以读取您的流程图,如果您随机分配了形状。

流动多个方向

最广泛接受的流动方向是顶部到底部,左右。选择一个并坚持下去。反对规范或试图将两者组合在一起将最肯定会混淆观众。

使用太多(或不足)的颜色

颜色的使用应该有助于在视觉上把类似的东西系在一起。如果您为过程形状指定了一种颜色,请始终如一地使用它。如果你在颜色上太有创意,或者没有使用足够的颜色来区分流程中不同的部分,那么你的设计可能会让人感到困惑或失败。

不一致的分支方向

许多人忽略了哪一种箭头来自形状的哪一部分。更具体地说,当处理条件符号时,例如Decision符号,你应该让所有“True”条件从菱形底部流出,所有“False”条件从右侧流出。

间距不一致

您希望在符号周围保持间距,为他们每个人都有足够的空间而不伸展,到目前为止,您的图表大多是白色的空间。

开发人员的流程图

虽然今天的开发人员使用源代码来表达算法,但流程图对开发人员来说仍然是一个有用的工具,特别是当他们与包括非开发人员的跨功能团队一起工作时。

为了有效的合作,其他人必须能够理解你在做什么以及为什么。流程图使每个人都很容易理解事物的工作和协作如何在创造性的解决方案到您的独特商机。

您还可以使用Flowchart在开始代码之前演示新功能或产品后面的逻辑。这节省了时间并提供概述您的团队可以遵循需要完成的内容。

此外,流程图可以:

  • 说明了组织代码的方式
  • 详细说明程序中的代码执行
  • 计划网站或应用程序的结构
  • 演示用户如何导航网站或程序

开发人员还使用许多相关图,例如统一建模语言(UML)图,网络图,站点地图和网络图。乐动体育-南安普顿合作伙伴

为什么选择cacoo?

Cacoo易于使用,易于学习,并在思想协作下建造。

使用我们基于云的编辑器,您的团队可以实时地在图上协作。在图表和我们的演示模式上与应用程序内的评论进行了帮助,您可以轻松反馈以优化您的工作。共享文件夹为您的团队提供访问所需的所有图表。与重要利益相关者共享图表需要几秒钟(不需要下载或帐户创建)。

您可以创建各种专业图表;不只是流程图,还有线框图,网站地图,网络图,思维导图,还有乐动体育-南安普顿合作伙伴更多的

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